Agent.e aux opérations

AGENT.E AUX OPÉRATIONS – Permanent – Ville de Montréal

Vous êtes rigoureux.se, autonome et aimez participer à la coordination des opérations dans un environnement dynamique ?
Vous avez un sens aigu de la priorisation des tâches et souhaitez contribuer à la gestion logistique des véhicules et des demandes opérationnelles ?
Vous souhaitez apporter votre valeur ajoutée à une entreprise à croissance rapide avec une vocation sociale, environnementale et urbaine?  

Ce poste est peut-être pour vous !

Concrètement, à quoi ressembleront vos journées?

Relevant du gestionnaire des ressources matérielles, le rôle principal de l’agent.e aux opérations est d’assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos fournisseurs externes ainsi que notre équipe dédiée aux installations, et ce, pour l’ensemble de nos succursales Canadiennes. De plus, la personne sera appelée à collaborer à certains mandats saisonniers liés à la flotte de véhicules.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Prendre les rendez-vous quotidiens liés aux entretiens périodiques, aux changements de pneus ou aux problèmes mécaniques en fonction de la disponibilité des garages
• S’assurer de libérer ou de prolonger les véhicules au garage suite à un rendez-vous et répondre aux questions des garages en cours de journée.
• Recevoir et analyser les demandes liées à des problèmes provenant de nos ordinateurs de bord
• Recevoir, trier, ranger les objets perdus rapportés par les agents.
• Traiter et recevoir les appels d’abonnés liés aux objets perdus.
• Commander et suivre les plaques d’immatriculations ou les immatriculations volées ou endommagées.
• En support au coordonnateur, trier, numéroter et distribuer les différents permis et vignettes de stationnement
• Assurer les inventaires du matériel utilisé par les agents sur la route.
• Prioriser les demandes afin d’optimiser la disponibilité des véhicules
• Assurer le suivi des véhicules pris en charge quotidiennement par nos garages ou par notre équipe terrain
• Collaborer aux tâches administratives liées aux projets saisonniers

PROFIL ET EXIGENCES

• Détenir une formation collégiale en logistique ou dans un domaine connexe (DEC)
• Posséder un permis de conduire de classe 5 valide et un excellent dossier de conduite (un atout)
• Maitriser les outils informatiques
• Maitrise de l’anglais parlé et écrit (un atout)
• Être à l’aise à travailler sur plusieurs projets simultanément

QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES

• Autonomie, débrouillardise et prise d’initiative
• Sens de l’organisation
• Rigueur et ponctualité
• Esprit d’équipe

Vous vous reconnaissez dans cette description? Vous avez envie de savoir ce que nous offrons ?   

Rejoindre Communauto signifie :  

• Travailler pour une entreprise qui cherche à changer le monde et à promouvoir un nouveau style de vie urbain
• Travailler dans une équipe dynamique où le respect et le partage des connaissances sont essentiels
• Relever de nouveaux défis passionnants dans un environnement en constante évolution
• Collaborer avec des gestionnaires qui sont ouverts et axés sur le perfectionnement professionnel et le bien-être

AVANTAGES ET CONDITIONS

• Salaire : A partir de 20$ de l’heure
• Poste permanent, temps plein, 37,5 heures
• Horaire de travail : 9h à 17h
• Lieu de travail : 5800 St-Denis (métro Rosemont)
• Avantages sociaux : programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur (santé, dentaire et optique), télémédecine, banque d’heures de congé
• Rabais sur nos offres Communauto et sur l’abonnement au transport public