Poste à temps plein – en présentiel
Horaire de travail : 9h à 17h (lundi au vendredi)
Relevant du gestionnaire des ressources matérielles, le rôle principal de l’agent(e) administratif(ve) aux opérations est d’assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos garages mécaniques, et ce, pour l’ensemble de nos succursales Canadiennes. De plus, la personne sera appelée à collaborer à certains mandats saisonniers liés à la flotte de véhicules.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Recevoir et analyser les demandes liées à des problèmes mécaniques sur nos véhicules
- Planifier l’envoi de bons de commande à nos fournisseurs internes et externes
- Prioriser les demandes afin d’optimiser la disponibilité des véhicules
- Assurer le suivi des véhicules pris en charge quotidiennement par nos garages
- Recevoir les appels d’urgence des garages
- Établir la séquence de lavages pour nos fournisseurs externes
- Collaborer aux tâches administratives liées aux projets saisonniers
- Collaborer à la gestion et au suivi des objets perdus et trouvés
PROFIL ET EXIGENCES
- Formation dans un domaine lié à l’administration
- Posséder un permis de conduire – classe 5 valide et un excellent dossier de conduite
- Être à l’aise avec les outils informatiques
- Maitrise de l’anglais et français parlé et écrit
- Être à l’aise à travailler sur plusieurs projets simultanément
QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
- Autonomie, débrouillardise et prise d’initiative
- Sens de l’organisation
- Rigueur et ponctualité
- Esprit d’équipe
AVANTAGES ET CONDITIONS
- Salaire : 19,50 $
- Poste permanent, temps plein, 37,5 heures
- Horaire de travail : 9h à 17h lundi au vendredi
- Lieu de travail : 5800 St-Denis (métro Rosemont)
- Avantages sociaux : programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur (santé, dentaire et optique), télémédecine, Banque d’heures de congé,
- Rabais sur nos offres Communauto et sur l’abonnement au transport public