Relevant du coordonnateur d’équipe, le rôle principal de l’assistant.e aux opérations est d’assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos garages mécaniques et nos lave-autos, et ce, pour l’ensemble de nos succursales Canadiennes. De plus, la personne sera appelée à collaborer à certains mandats saisonniers liés à la flotte de véhicules.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Recevoir et analyser les demandes liées à des problèmes mécaniques sur nos véhicules
- Planifier l’envoi de bons de commande à nos fournisseurs internes et externes
- Prioriser les demandes afin d’optimiser la disponibilité des véhicules
- Assurer le suivi des véhicules pris en charge quotidiennement par nos garages
- Recevoir les appels d’urgence des garages
- Établir la séquence de lavages pour nos fournisseurs externes
- Collaborer aux tâches administratives liées aux projets saisonniers
- Collaborer à la gestion et au suivi des objets perdus et trouvés
PROFIL ET EXIGENCES
- DEC dans un domaine lié à l’administration
- Expérience de travail entre 6 mois à 1 an
- Posséder un permis de conduire de classe 5 valide et un excellent dossier de conduite (un atout)
- Être à l’aise avec les outils informatiques
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise de l’anglais parlé et écrit
QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
- Autonomie, débrouillardise et prise d’initiative
- Sens de l’organisation
- Rigueur et ponctualité
- Esprit d’équipe
AVANTAGES ET CONDITIONS
- Salaire : 18,48 $
- Poste permanent, temps plein, 37,5 heures
- Horaire de travail : 9h à 17h
- Lieu de travail : 5800 St-Denis (métro Rosemont)
- Avantages sociaux : programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur (santé, dentaire et optique), télémédecine, banque de congé personnel, rabais sur nos offres Communauto et sur l’abonnement au transport public
- Date d’entrée en poste : le plus tôt possible