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Québec_ou_Montréal,
le 22 janvier 2222
«Titre» «Prénom» «Nom» «No_abonné»
«titre_ab_conj» «prénom_ab_conjoint»
«nom_abonné_conjoint» «no_ab_conjoint»
«Adresse1»
«Ville», «Province»
«Code_postal»
«Pays»
OBJET :
Accusé de réception
«Titre» «Nom»,
J’accuse réception de votre avis de désistement
en date du «date_de_réception». Conformément
à la procédure prévue au Contrat d’abonnement,
vous deviendrez éligible au remboursement de vos droits d’adhésion
le «date_de_remboursement». Vous devez, au préalable,
nous remettre votre carte d’abonné, de même que toutes
les clefs de l’entreprise que vous pouvez avoir en votre possession
(ne pas tenir compte de cet avis si vous nous avez déjà
remis ces effets).
Afin d'éviter tout retard dudit remboursement, nous vous conseillons
de nous retourner ces effets au moins un mois avant la date prévue
pour le remboursement. En effet, nous devons avoir en main l'état
de compte présentant les derniers trajets que vous avez effectués
avec les véhicules de Communauto avant de pouvoir procéder
audit remboursement. À titre d'exemple, ceci signifie que si
votre remboursement est dû le 15 du mois et que vous nous remettez
votre (vos) clé(s) avant la fin du mois précédent,
nous serons en mesure de vous poster votre chèque aux alentours
du jour dit. Cependant, si vous utilisez un ou plusieurs véhicules
au cours du mois où est prévu votre remboursement, celui-ci
sera reporté jusqu'au moment où la facturation des trajets
de ce mois sera produite.
Comme la date effective des remboursements est dépendante de
la date de production de nos relevés de compte mensuels, aucun
remboursement n'est posté entre le premier et le 15 du mois (plus
ou moins 5 jours ouvrables). Si la date à laquelle vous devenez
éligible à un remboursement est incluse durant cette période
vous n'avez donc pas à vous inquiéter si vous ne recevez
rien durant la première moitié du mois.
Nous vous remercions à l'avance de votre compréhension.
Espérant le tout à votre entière satisfaction,
je vous prie d’agréer, «Titre» «Nom»,
l’expression de mes meilleurs sentiments.
«Nom_du_préposé»
«Courriel_du_préposé»
pour Communauto
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